Functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Administratief Medewerker Boekhouding? Search & Support, een gerenommeerd werving- en selectiekantoor, zoekt namens een van onze gewaardeerde klanten in Vlamertinge een enthousiaste kandidaat om hun team te versterken.

Jouw takenpakket:

• Ondersteuning bieden aan de boekhoudafdeling door het boeken van aankoopfacturen en het opstellen van verkoopfacturen, in nauwe samenwerking met de projectleiders.
• Assisteren van vertegenwoordigers bij het verzamelen van attesten voor aanbestedingsdossiers.
• Opvolgen van debiteuren van klanten en het onderhouden van contact via telefoon of e-mail.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klachten of problemen.
• Mogelijkheid om op termijn ook ingezet te worden voor andere ondersteunende administratieve taken binnen de organisatie.

Jouw profiel

Vereisten:

• Diploma in een economische richting en bij voorkeur een eerste werkervaring, met ervaring in een boekhoudkundig departement als sterke troef.
• Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.
• Discreet, nauwkeurig en snel kunnen werken.
• Punctualiteit, klantvriendelijkheid en sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Office365; kennis van Build of BOB50 is een meerwaarde.
• Beschikbaarheid voor 4/5e werkregime.
• Vloeiend Nederlands en goed Frans spreken en schrijven.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Aanbod:

• Contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques.
• Werkuren van 31.2 uur per week, met naast de 16 dagen verlof ook 4 vrij te kiezen inhaalrustdagen.
• Een gezellige, dynamische werkomgeving waar collega’s altijd paraat staan om te helpen.
• Mogelijkheden voor opleidingen, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren

Ine Veys
0470887523
info@search-support.be