Functie

• Aanmaak importdossiers op basis van de ontvangen prealerts
• Ontvangst en distributie van de telex release documenten
• Controle en boeking van de aankoopfacturen
• Beheer telefooncentrale
• Contactpersoon voor de centrale boekhouding
• Administratief beheer van de containers (opvolgen retours)

Jouw profiel

• Je hebt een goede kennis van NL - FR - E
• Door jouw zin voor organisatie en structuur ben je in staat om de administratieve flow die bij deze functie hoort efficiënt en nauwkeurig te verwerken.
• Je hebt reeds enige ervaring met maritieme expeditie.
• Je bent vertrouwd met Word & Excel
• Je werkt het liefst in team, collega's kunnen steeds op jouw rekenen.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Solliciteren

Greet Goemaere
056431320
greet.goemaere@intertrans.eu