Functie

Onze klant is een fysieke leverancier van marine brandstof voor het bevoorraden van zeeschepen in de regio Antwerpen-Amsterdam-Rotterdam. Ze zijn opzoek naar een Administratief Boekhoudkung Medewerker. Jouw voornaamste taken zullen bestaan uit:

Factoring

• Opvolgen van limieten en vervaldata van financiering.

• Dagelijkse checks op de niet-financierbare items voor de verschillende rekeningen en bekijken of we deze al dan niet oplossen, case-by-case review.

• Reconciliaties maken op mis-matches in de factoring (betalingen, credit nota’s, etc.).

• Opvolgen van ageing (vervallen facturen).

• Communicatie met de mensen van de factoring op dagdagelijkse basis voor bovenstaande punten, hoofdzakelijk per mail, maar soms ook via call.

• Nazicht van de kredietrapporten.

• Ad hoc analyses doen op factoring om te kijken of alle data kloppen en er geen documenten ontbreken. Reconciliaties maken op vraag van factoring wanneer nodig.

Buiten factoring

• Opvolgen van ageing buiten de factoring (niet factoring klanten).

• Opvolgen van de te vervallen facturen: aanmaningen sturen en berichten sturen voor vervaldatum als de factuur komt te vervallen.

Algemeen

• Wekelijkse en maandelijkse analyses doen op de boekhouding + reconciliatie tussen de factoring, de CRM en Exact.

• Wekelijkse rapportering aan de bank met het overzicht van de beleverde schepen.

• Ondersteuning bij de audit.

• Bijhouden van de mailbox: ad hoc vragen beantwoorden naar klanten en leveranciers en de daarbij horende analyses doen.

• In het algemeen: bijhouden en updaten van work-instructions (bij geval van ziekte of afwezigheid).

Jouw profiel

• In het bezit zijn van een financieel diploma, of gelijkwaardige ervaring kunnen voorleggen.

• Vlot communiceren (zowel gesproken als geschreven in het Nederlands en het Engels).

• Nauwkeurigheid en initiatief nemen zijn key.

• Sterke kennis van Excel.

• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

• Je komt terecht in klein team waar een aangename dynamiek en gezonde werksfeer heerst.

• We zien jou graag vast aan boord.

• We voorzien voor jou een brutoloon, afgestemd op jouw ervaring. Om het plaatje compleet te maken werken we ook met maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro per jaar), een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Solliciteren

Giovanni De Laet
0470 37 79 11
giovanni@mainsailhr.be