Functie

Als Accounting Assistant ondersteun je het boekhoudkundig team door het uitvoeren van verschillende administratieve taken zoalshet verwerken van facturen, het beantwoorden van telefonische oproepen van klanten en het beheren van debiteurenadministratie.Je werkt in een klein team met 2 andere Accounting Assistants en rapporteert rechtstreeks aan de Accounting & Personnel Officer.

Klantenfacturatie
Invoeren van aankoopfacturen
Codering van bankafschriften
Debiteurenopvolging en betalingsherinneringen
Telefonische contacten met klanten (patiënten, apothekers, ziekenhuizen)

Vervanging zwangerschap tem december 2024.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Computervaardig (zeer goede kennis van Excel), sterk in cijfers
Communicatief, klantvriendelijk, vlot aan de telefoon
Ordelijk en gestructureerd, hands-on aanpak
Positieve ingesteldheid, gedreven, oplossingsgericht, zin voor initiatief
Leergierig en analytisch ingesteld
Teamplayer

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Bachelor in Accountancy, enige werkervaring is een pluspunt

- Vakkennis:
Een eerste werkervaring op de boekhouding is een grote plus.

- Talenkennis:
Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

Uitdagende, afwisselende en zelfstandige functie
Interim contract met optie vast
Voltijdse tewerkstelling (40 uren per week)
Aantrekkelijk salaris- en arbeidsvoorwaarden, extralegale voordelen
Groeiende en dynamische werkomgeving
Uitgebreid inwerkprogramma
Aandacht voor persoonlijke groei dankzij doelgerichte opleidingen en coaching
40 vakantiedagen, waarvan 15 ADV dagen
Stabiel, internationaal bedrijf in een filevrije omgeving

Solliciteren

Asap Gent Office
+32 9 267 39 90
gent.office@asap.be