Functie

Wij zijn Nomios ! Ons doel is ervoor te zorgen dat elk bedrijf in Europa ‘secure & connected’ is en blijft. Hoe? Met onze expertise op het gebied van cybersecurity en netwerkinfrastructuur bouwen wij veilige digitale infrastructuren. Al meer dan 15 jaar, met 400+ Nomios-experts in 7 landen. En we breiden nog steeds uit!

Omdat we niet van plan zijn om te vertragen, zijn we op zoek naar uitzonderlijke talenten om ons team te versterken en Nomios nog slimmer en beter te maken. Ben jij onze nieuwe: Administratief Medewerke r?

Wat zou jouw functie inhouden?

Eén van onze kernwaarden is expertise. Als Administratief Medewerker fungeer jij met jouw expertise als belangrijke schakel tussen de klant en ons Sales team. Jouw werk is essentieel voor het succes van ons bedrijf!

Samen met je team voer je de volgende taken uit:

• Je zorgt ervoor dat onze klanten een top ervaring hebben, door ervoor te zorgen dat het proces van aanvraag tot levering soepel verloopt;
• Je biedt ondersteuning aan het Sales team bij het uitgeven en verwerken van verkooporders;
• Je onderhoudt contact met leveranciers, distributeurs en klanten;
• Je bent het aanspreekpunt voor Finance, Operations, Sales en Management;
• Na een opleidingsperiode ondersteun je ook je meer ervaren collega’s bij het binnenhalen van belangrijke contracten, zowel in België als internationaal.

Jouw profiel

• Je hebt al je eerste werkervaring achter de rug (vb. sale support medewerker, administratief assistent, backofficemedewerker, …) en kijkt ernaar uit om bij ons mee te groeien. Als junior krijg je een uitgebreide opleiding binnen jouw team;
• Je bent een probleemoplosser en beschikt over zeer sterke communicatieve vaardigheden. Op communicatief gebied ben je proactief en ondernemend: het actief opvolgen van de e-mailcommunicatie, het tijdig geven van feedback, het stellen van prioriteiten, extra checks ter bevestiging, etc., zit in je DNA;
• Je hebt oog voor details: je doet graag een extra controle op een verkooporder om er zeker van te zijn dat alles correct wordt doorgegeven, want een extra nulletje ergens kan een grote impact hebben ;-)
• Je hebt interesse/affiniteit in de IT-wereld;
• Je bent klantgericht en geduldig, zowel richting onze klanten als naar je collega’s: iets meerdere keren moeten uitleggen is voor jou geen probleem. Daarnaast sta je graag je collega’s bij waar nodig!
• Je spreekt bij voorkeur vloeiend Frans en Engels. Spreek je daarnaast Nederlands, dan is dat een pluspunt!

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je kunt het volgende verwachten:

• Een competitief salaris, inclusief onder meer gsm en -abonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, nettovergoeding, thuiswerkmogelijkheden, ...
• Een dynamische werkomgeving, bestaande uit een kleine en hechte groep collega’s; diversiteit is één van onze sterke punten!
• Opleiding op basis van jouw behoeften en doorgroeimogelijkheden om jezelf binnen Nomios te ontwikkelen
• Onze mensen maken het verschil: er is geen strikte hiërarchie
• Veel leuke teamactiviteiten zoals After Work drinks, barbecues, noem maar op! Oh en ook elke dag een gratis lunch op kantoor ;-)

Getriggerd? Neem een kijkje op onze website (https://www.nomios.be/) of op onze LinkedIn pagina (https://www.linkedin.com/company/nomios-belgium/) om meer inzicht te krijgen in wie we zijn, wat we doen en hoe we zijn als werkgever.

Overtuigd?

Wij zijn op zoek naar jou! Aarzel niet en solliciteer: neem contact op met Marieke Verhulsdonck, recruiter, via: marieke.verhulsdonck@nomios.be of +324 87194014. Weet je niet zeker of je alle vakjes hebt aangevinkt, maar deze functiebeschrijving maakt je enthousiast om ons team te komen versterken? Laat je hierdoor niet tegenhouden en solliciteer voor een sollicitatiegesprek!

Solliciteren

Marieke Verhulsdonck
0487194014
marieke.verhulsdonck@nomios.be