Functie

Elke dag is anders, dat is een feit. Je houdt van afwisseling en uitdaging in je job.

Je bent voor heel wat verschillende administratieve taken verantwoordelijk, je biedt de optimale ondersteuning en draagt zo bij aan een vlotte dagdagelijkse werking.

Je bent heel proactief , hebt oog voor detail en vernieuwing. Je bent niet de typische uitvoerende management assistent, maar je bent iemand die graag initiatief neemt en die de kans grijpt om bij te dragen tot een organisatie die houdt van vernieuwing, verbetering en efficiëntie . Je hebt een kritische blik en stuurt bij waar nodig.

Je houdt van zelfstandig werken en stelt je flexibel op naar taken en werkuren. Je hebt een flexibel uurrooster. De standaard uren zijn van 9u tot 17u.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je ondersteunt de leidinggevenden bij verschillende operationele taken .
• Je bent verantwoordelijke voor administratieve taken i.v.m. o.a. planning, kwaliteit, organisatie en analyse.
• Je bent de vertrouwenspersoon binnen de dienst Vastgoed en werkt nauw samen met alle teamleden.

3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?

• Bent een echte ‘duizendpoot’ en krijgt energie van allerhande administratieve taken.
• Werkt proactief, neemt initiatief en weet gestructureerd je taken zelfstandig op te volgen.
• Vindt vertrouwen erg belangrijk en bent een echte vertrouwenspersoon tot wie collega’s zich wenden.
• Hebt een open benadering.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Ervaring en/of affiniteit met facility is een groot pluspunt. Maar drive, goesting en verantwoordelijkheidszin is het allerbelangrijkste.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en kan zeer vlot werken met pc en toebehoren.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

• Een stabiele werkgever, Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.

  · Een contract van onbepaalde duur 100%

  · Een marktconform loon. Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit.

  · Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, een groepsverzekering, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement.

  · Een warm welkom : je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens de onthaaldagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job ten volle uit te oefenen.

  · Afwisseling en uitdaging . Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket.

  · Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling . Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen.

  Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Daarom 4 extra dagen verlof en veel acties vanuit onze afdeling Welzijn.

Solliciteren

Liesbeth Van Dyck
0487 69 95 13
liesbeth.vandyck@zorgbedrijf.be