Functie

Als barbeheerder ben je verantwoordelijk voor de goede werking van de bar/cafetaria van de eenheid en help je mee aan de organisatie en uitvoering van speciale evenementen (intern de eenheid). Het plaatsen van bestellingen, het controleren van de stock en het correct bijhouden van alle transacties in de boekhouding behoren (onder andere) tot jouw takenpakket.

Takenpakket:

• Uitvoeren van diverse administratieve taken volgens de geldende voorschriften of op vraag van de verantwoordelijke van de dienst waarin je bent aangesteld (opstellen van mails, brieven, verslagen, rapporten...).
• Helpen met het organiseren en uitvoeren van speciale evenementen (intern de eenheid).
• Dagelijks openen en sluiten van de bar.
• Afspraken maken met traiteurs, leveranciers…
• Beheren en onderhouden van het patrimonium van de bar.
• Controleren van de stock en de leveringen.
• Plaatsen van bestellingen en het uitvoeren van cash betalingen.
• Opvolgen van de contracten met betrekking tot internet, tapinstallatie…
• Beheren van de inkomsten en uitgaven van de bar.
• Correct bijhouden van alle transacties in de boekhouding (dagboeken, facturen, aan- en verkoop, leveringen…).
• Opstellen van facturen.
• Maandelijkse afrekeningen maken.

Jouw profiel

• Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de ouderdom van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving .
• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, internet).
• Je bent leergierig en bereid met nieuwe interne computerprogramma’s te werken.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.
• Je bent flexibel en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
• Ofwel houder zijn van een langdurig verblijfsdocument in België dat de toelating om te werken vermeldt.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• De kassa bij het begin van de werkdag controleren
  De kassa-inhoud bij sluiting tellen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De staat en bewaring van bederfbare producten controleren
  Producten die niet meer verkocht kunnen worden uit de rekken halen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Geldtransacties tussen de brandkast en de kassa's uitvoeren
• Producten inventariseren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Voorraden opvolgen
  De ontvangst van de producten controleren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Betalingen ontvangen
• De betaling voor de consumpties innen
• Klanten adviseren en informeren over producten
  Producten verkopen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Goederen en producten ontvangen
  De levering controleren

Aanbod

Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van 1 jaar - niveau D .

Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen bieden we jou:

• 29 verlofdagen per jaar (26 vakantiedagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• Een tweetaligheidstoelage (indien je slaagt voor de taaltest op ‘werkenvoor.be’)
• Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
• Een toelage voor onregelmatige prestaties
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis medische zorgen bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Een kortingskaart openbaar vervoer voor privégebruik
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via OFO (maximum dienstvrijstelling van 120 uren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Mogelijkheid tot sporten tijdens de werkuren en gratis gebruik van de sportinfrastructuur
• Allerhande kortingen via CDSCA (winkels, pretparken, vakanties, …)
• FED+-kaart (allerhande voordelen en kortingen)

Na een goede evaluatie kan het contract jaarlijks verlengd worden tot de ouderdom van 26 jaar.

Tijdens de uitvoering van jouw functie heb je de mogelijkheid om:

• Testen af te leggen bij 'werkenvoor.be' om in aanmerking te komen voor een statutaire (vaste) loopbaan binnen een FOD (minimum hoger secundair diploma vereist).
• Ingangsexamen af te leggen als beroepsmilitair.
• Te solliciteren voor een functie als reservemilitair in een 'directe vrijwillige encadrering Prestatie' (dVEP).

Opleiding op de werkplek:

Tijdens je eerste weken bij Defensie zal je begeleid worden door een collega om je wegwijs te maken in de werking van onze eenheid.

Solliciteren

Laurent Droogmans
02/441.74.67
Rosetta@mil.be