Functie

Bedrijfsprofiel:

Wij zijn een gestaag groeiend bedrijf in de voedingssector gelegen in noord Antwerpen omgeving Metropolis.

Taakomschrijving:

• Onthaal van klanten - telefonisch en bezoek;
• Administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande zendingen;
• Je hebt ervaring in het afhandelen van openbare aanbestedingen;
• Je beantwoordt de mail/brieven maakt offertes enz;
• Je beheerst de basisprincipes van boekhouden;
• Ingave van boekhoudkundige stukken in Business Central (Microsoft Dynamics);
• Je kan vlot typen en werken met Excel/Word/Outlook.

Jouw profiel

• Goed NL/FR, zowel gesproken als geschreven, daarnaast een goede kennis van het Engels.
• Je bent goed in administratie, kennis van boekhouding is een troef;
• Je hebt affiniteit met cijfers;
• Je hebt een goede kennis van Word en Excel;
• Je kan zelfstandig werken;
• Je bent punctueel;
• Je bent klantvriendelijk;
• Je staat stevig in je schoenen;

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wij bieden:

• Een afwisselende job in een organisatie met open bedrijfscultuur en aangename werksfeer waar klantgericht denken voorop staat;
• Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid binnen een klein team;
• Training on the job;
• 20 uren week: werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 16.00 uur en op vrijdag van 8.00 tot 12.00 uur. Werktijden kunnen besproken worden. Mogelijkheid om 2 of 3 dagen per week te werken.
• Een competitief salaris;
• Maaltijdcheques na 6 maanden;
• Collectieve sluitingen, 2 weken in juli en 1 week tussen kerst en nieuw.

Solliciteren

Hanssens Mickaël
0474195132
info@stmichel.be