Functie

Voor onze klant in Wommelgem zijn wij op zoek naar een deeltijdse tijdelijke administratief bediende. Onze klant is gespecialiseerd in de productie voor de foodservicemarkt in zowel private label alsook onder ons merk Deko.

Tot uw takenpakket zal behoren:

• Telefonie & onthaal
• Verdelen inkomende lijnen
• Verdeling post
• Beheer parlofoon
• Algemene administratie
• Klassement
• Archief
• Input gegevens in interne software systeem
• Werken met office pakketten
• Input uren personeel in MyTime (tijdsregistratie)
• Opmaak brieven, contracten
• Ondersteuning afdeling boekhouding
• Aanmaken/wijzigingen klanten-leveranciers
• Mailbox opvolgen (inkomende facturen, aanmaningen, mailverkeer, ..)
• Voorraadlijsten ~ kostprijzen opzoeken
• Voorbereiden boekhouding

1. Leveringsbonnen klasseren
2. Inkomende aankoopfacturen samenvoegen met leveringsbonnen, inscannen in boekhoudsysteem Navision
3. Aankoopprijzen aanpassen in voorraadsysteem

• Opstellen verkoopfacturen
• Dagverkopen - mutaties – afdruk voorraadsysteem
• Structuurenquête voorbereiden

Jouw profiel

• Minstens eerste ervaring in administratie en boekhouding
• Je bent snel inzetbaar en ziet deze vacature als een uitdaging
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent dynamisch en kan prioriteiten leggen

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• Zo snel mogelijk opstarten
• Opdracht loopt tot +/- eind juni 2024 (kan langer)
• Loon & uren bespreekbaar

Solliciteren

Flextra Interim Mortsel
mortsel@flextra.be