Functie

Boekhoudkundige verwerking aankoopfacturen en financiële verrichtingen
Controle en voorbereiding betalingsvoorstellen
Administratie van verloning bedienden
Financiële rapportering binnen bestaande templates
Ad hoc rapportering van KPI aan CEO en Management Team
Agendabeheer en administratief beheer verslagen vergaderingen
Contact en communicatie tussen afdelingen
Rapporteert hiërarchisch aan CEO
Communiceert, coördineert, organiseert Management Team BE + NL
Functioneert als personal assistant/liaison tussen management en ceo

Jouw profiel

Kennis van uitvoerende boekhouding
Administratieve vaardigheden
Kennis diverse Office pakketen, goede kennis Excel vereist
Ervaring met ERP-systemen
Communicatief, open, vriendelijk
Enigszins proactief, in staat zelfstandig werk te organiseren, zelfzeker
Oog voor detail, georganiseerd, kan werken binnen structuur
Ervaring met familiebedrijf, comfortabel in technische omgeving
Kennis van het Frans en/of Duits zou nuttig zijn

• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Maandelijks bruto salaris ifv ervaring en profiel-match + extra legale voordelen zoals oa maaltijdcheques, ecocheques, variabele premie, forfaitaire onkosten, groepsverzekering.
12  ADV dagen bovenop het wettelijk verlof.

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• GSM

Solliciteren

Rita Addo
03 612 55 40
melsele@go4jobs.be