Locatie:
3000 LEUVEN
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
016744700
Datum Gepubliceerd:
06 april 2024
Onthaalmedewerker - Tijdelijk
- METISELECT
- Vlaams-Brabant
- Onroerend goed & Facility management
- 4 weken geleden
Functie
Voor een internationale speler in Leuven, gaat MetiSelect op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker tot minstens 30 juni.
- Organiseren van de receptie: telefoongesprekken, bezoekers, inkomende en uitgaande koerier, aankoop van kantoorbenodigdheden, post behandeling
- Vergaderzalen opzetten en opruimen + lunch bestellen voor medewerkers en bezoekers
- Het management ondersteunen op verschillende gebieden: bestellingen invoeren in Navision, presentaties voorbereiden, vertalingen
- Regelen van reizen (hotel, auto, trein, vlucht) voor medewerkers + het maken van hotel- en restaurantarrangementen voor groepen
- Facility management: onderhoud van gebouwen regelen, contracten met leveranciers voorbereiden - kantoorverhuizingen en herinrichtingen organiseren
- Assisteren bij de administratie van het wagenpark en verantwoordelijk voor de afhandeling van poolauto's en algemene eenvoudige vragen met betrekking tot het wagenpark
Jouw profiel
- Idealiter heb je reeds ervaring als onthaalmedewerker
- Goede kennis van Microsoft Office programma's zoals Word, Excel & Outlook
- Talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands, en daarnaast een grondige kennis van het Engels & Frans
- Sterke communicatie- en organisatievaardigheden
- Bereidheid om collega's te ondersteunen en waarde toe te voegen aan de organisatie
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
Onze klant biedt een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en kwalificaties.
Solliciteren
Evelien Hoymans
016744700
leuven@metiselect.be
Anderen bekeken ook
Teamleader maintenance (toekomstige Technical Manager)
- FUJIREBIO
- ZWIJNAARDE
- 20 uur geleden
Bouwkundig Monumentenwachter
- Provincie Antwerpen
- Deurne
- 20 uur geleden
Management Assistent Vastgoedontwikkeling
- ZORGBEDRIJF ANTWERPEN
- ANTWERPEN
- 3 weken geleden
Teamleader dagploeg regio Zelzate
- AGO JOBS & HR
- ZELZATE
- 3 weken geleden
Supply Clerk (Expendables) at the U.S. Embassy in Belgium
- AMERIKAANSE AMBASSADE
- BRUSSEL
- 3 weken geleden
Collaborateur achats logistique et technique
- Ago Jobs & HR
- COURCELLES
- 4 weken geleden
Office Manager IT, Facilities & Project Support
- WIELS
- ZWEVEGEM
- 4 weken geleden
FACILITY COORDINATOR | ROESELARE
- EUTRACO
- BEVEREN (ROESELARE)
- 4 weken geleden
Vastgoedmakelaar
- FIFTYFIVE+
- GENT
- 4 weken geleden
Administratief Bediende
- Bright Plus
- ASSE
- 1 maand geleden