Functie

Als Facility Coördinator zal je voornamelijk instaan voor alle Facility aangelegenheden van onze sites Roeselare, Wambrechies en Calais. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het dagelijks opvolgen en coördineren van de ondersteunende diensten op onze sites. Dit omvat het volledig beheer van onze gebouwen, schoonmaak, reparaties, onderhoud en groenonderhoud.

Tijdens je bezoeken aan de verschillende sites ga je op zoek gaan naar eventuele problemen die nog niet zijn gemeld door je collega's. Dit kan variëren van het rechtzetten/herstellen van scheve rekken tot het aanpakken van ongedierte, het controleren van de keuring van de brandblusapparaten, enzovoorts,... Je verzamelt deze aandachtspunten en voert, indien nodig, zelf kleine reparaties uit of geeft opdracht aan externe partners.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het bijhouden van openstaande verzoeken en opdrachten. Dit omvat het regelmatig opvolgen van de Facility mailbox en het zorgen voor een snelle en efficiënte afhandeling van de aanvragen en/of opdrachten. Daarnaast fungeer je ook als aanspreekpunt voor onze medewerkers wat betreft facilitaire zaken. Het is belangrijk dat je hierbij goed communiceert in het Nederlands, Frans of Engels met leveranciers, collega’s en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt en eventuele uitdagingen snel worden opgelost. Het opvragen en opvolgen van offertes doe je in samenspraak met de Head of Facility.

Kort samengevat: jij bent diegene die ervoor zorgt dat alle medewerkers van EUTRACO hun job kunnen uitvoeren onder optimale omstandigheden. Je rapporteert hierbij rechtreeks aan onze Head of Facility.

Jouw profiel

• Je hebt een sterke affiniteit met de facility wereld, zowel Soft als Hard facility Management zijn je bekend
• Je bent communicatief (NL & ENG, basis FR), vastberaden, leergierig, stressbestendig en nauwkeurig
• Je kan gestructureerd en geordend werken, op deze manier zorg je voor een nadeloze oplevering van alle projecten die je worden toegewezen
• Bij voorkeur heb je een bachelor- of masterdiploma in Facility Management op zak of gelijkwaardig door ervaring
• Wil je ons echt omver blazen? Dan heb je als kers op de taart extra technische certificaten zoals BA4 en BA5

• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Een project leiden
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan

Aanbod

Als Facility Coördinator kom je terecht in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf. Ons Facility team bestaat momenteel uit 3 collega's. Je hoofdplaats van tewerkstelling is ons hoofdkantoor te Roeselare, je zal je wel sporadisch moeten verplaatsen naar onze andere sites.

Naast een competitief salaris gebaseerd op het aantal jaren relevante ervaring geniet je ook van volgende voordelen:

• Maaltijdcheques van € 8 / gewerkte dag.
• Ecocheques van € 250 / jaar (pro rata volgens datum van indiensttreding).
• Laptop en GSM (inclusief abonnement).
• Hospitalisatie- en sectorale groepsverzekering.
• Elektrische bedrijfswagen.
• 38 uren werkweek met daarboven 6 ADV dagen op jaarbasis.
• 4 extra sectoriale verlofdagen.
• Per 5 jaar anciënniteit een extra verlofdag.

Solliciteren

Nikki De Wever
03/ 375 69 09
jobs@eutraco.eu