Functie

Onze klant is op zoek naar een HR & Management Assistant. Hou je van adminsitratieve opvolging van A to Z en het aanspreekpunt zijn voor personeel? Dan is deze vacature écht iets voor jou. Interesse? Solliciteer nu!

Hier is een overzicht van al jouw taken als HR & Management Assistant:

HR

• loonadministratie (Acerta): administratieve opvolging van in dienst en uit dienst
• eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en management

OFFICE

• allround assistentie en telefonie
• fleet management
• opvolgen verzekeringen (contacten met makelaar

FACTURATIE

• assistentie boekhouding (controle facturen)
• betalingen en aanmaningen opvolgen van A tot Z
• allround administratie, input van data en verwerken van productiegegevens in Exact Online
• opstellen en/of typen van briefwisseling, nota's, verslagen, e.d.m. zowel in het Nederlands als in het Engels.

ASSISTANT

• aanmaken van orderbevestigingen, leveringsbons, verkoopfacturen via Exact Online
• logistieke taken: transporten ingeven voor afhaling en levering naar binnen- en/of buitenland (Europa) + alle administratie errond.
• facturatie naar leveranciers controleren, inscanne met bijhorende bestelbons.

Jouw profiel

Ben jij de HR & Management Assistant die wij zoeken en kan jij onderstaande punten afvinken?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je heeft een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goeie kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen noodzaak.
• Kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) is nodig.
• Je bedenkt orginele ideeën, oplossingen en methodes
• Je bent positief ingesteld, en voert graag administratief werk uit.
• Verder zijn discretie, vriendelijkheid, nauwkeurigheid, orde, en het werken aan uw betrokkenheid uw grootste troeven voor de klant.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

De klant biedt jou als HR & Management Assistant

• Administratief werk met veel variatie in een gezonde, groeiende en dynamische KMO.
• Deeltijds werkregime: Halftijds ( dinsdag & donderdag van 8.45u tot 12.30u en van 13u tot 16.30u);
• Loon volgens loonbarema’s in onze sector confectie PC 215 (bediende)
• Contract met mogelijkheid tot optie vast is bespreekbaar.
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering.
• Je maakt deel uit van een team met een positieve en vriendelijke ingesteldheid

Solliciteren

Leslie Mehauden
053766130
lmehauden@brightplus.be