Functie

Team Konvert Office Noord is op zoek naar een administratief talent dit het verschil wil maken voor onze klant.

Werk je graag in een modern en dynamisch kantoor, met een klein en gezellig team?
Gebruik je graag jouw talenkennis voor vlot en vriendelijk klantencontact? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onze klant specialiseert zich in de aan- & verkoop van ingrediënten voor de voedingsindustrie. Om dit volledige proces dagelijks in goede banen te leiden, ondersteun jij in de correcte afhandeling van volgende zaken:

• Alle administratie rond orderverwerking: het aannemen van orders van klanten, orders doorgeven aan het magazijn en de opvolging hiervan
• Externe transportpartners inschakelen voor het transport, alsook de opvolging hiervan
• Stockbeheer: stock opvolgen, stockfouten analyseren en oplossen
• Facturatie: verzamelen van gegevens, opmaak hiervan, opvolgen en het klassement
• Postverwerking: inkomende facturen controleren
• Telefonisch contact met klanten en leveranciers

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelordiploma en hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie
  • Ervaring in de voedingssector (supplementen) is een plus
• Je hebt geen schrik om de telefoon op te nemen om klanten te woord te staan
• Je kan makkelijk schakelen tussen diverse taken en kan de koelte bewaren tijdens drukkere momenten
• Je spreekt perfect NL , hebt een goede kennis EN , FR
• Je bent positief ingesteld, je neemt graag zelf initiatief en kan goed zelfstandig werken
• Je werkt graag in een klein team, waar er veel wordt samengewerkt en jullie samen de sfeer maken

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten die aan de transportdiensten gelinkt zijn opstellen en opvolgen (toltarieven, voorfacturatie, opvolging van de reglementen, leveranciersbestellingen, ...)
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je zal werken in een zeer modern kantoor met veel licht en faciliteiten: o.a. een leefkeuken, balkon en prachtig uitzicht

• Een uitdagend en zeer divers takenpakket
• Werken in een klein team, waar collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan: er wordt hard gewerkt, maar is ook ruimte voor plezier
• Opleiding, ondersteuning en aansturing van de office manager
• Werken aan het Eilandje, met goede bereikbaarheid: tramhalte vlakbij, parkeerplaats indien je met de auto reist
• De firmanaam zal je met trots uitdragen: hier wordt kwaliteit en service van hoge kwaliteit geleverd
• Je geniet een aantrekkelijke verloning in overeenkomst met jouw kennen en kunnen!

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be