Functie

Als invoicing officer zullen je taken bestaan uit:

• Verantwoordelijk voor het factureren van geleverde diensten.
• Afsluiten van werkorders en controleren van uren en prijzen.
• Verzenden van klantrapporten.
• Controleren van factureringsgegevens en klantspecificaties.
• Toevoegen van inkooporders aan facturen indien nodig.
• Controleren van pro-forma facturen en goedkeuring ervan door klanten.
• Verzenden van facturen per e-mail of post.
• Dagelijkse opvolging van factureringsactiviteiten en maandelijkse rapportage aan het team.
• Verwerken van creditnota's en eventuele herfacturering.
• Beheren van klantgegevens en bijwerken van CRM-tool.
• Behandelen van klachten met betrekking tot rekeningen/creditnota's.
• Verlenen van permanente telefonische ondersteuning aan klanten.
• Deelnemen aan team meetings.

Jouw profiel

• Bachelordiploma in boekhouding, secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van het Nederlands of Frans.
• Cijfermatige en administratieve vaardigheden.
• Bereidheid om te voldoen aan wettelijke vereisten voor beveiligingsfuncties.
• Geen specifieke beroepservaring vereist.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salaris en extralegale voordelen die in verhouding staan tot uw vaardigheden en ervaring (bv. maaltijdcheques, verzekering, enz.)
• Een stimulerende en afwisselende baan met veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid. Bovendien werk je in een dynamisch team en zijn er volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteren

Isaura De Valck
+32 0476 56 14 68
Isaura.de.valck@securitas.be