Functie

Missie

De persoon zal voornamelijk verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van de boekhouding:

- Boekhoudkundige verrichtingen registreren: inkomende en uitgaande facturen, kas, banken, salarissen, eindejaarsvoorzieningen, enz.

- Opstellen: driemaandelijkse BTW-aangiften, jaarrekeningen in BNB-formaat, belastingcertificaten, etc.

- Meewerken aan het opstellen en bewaken van begrotingen

- Voorbereiden van bepaalde subsidieverantwoordingsdossiers

- Contacten met onze lokale entiteiten en onze actieve leden, de autoriteiten, leveranciers, klanten en externe auditors.

De persoon moet ook andere administratieve taken uitvoeren, waaronder

- Correspondentie schrijven

- Archiveren en opruimen

- Onze database beheren in samenwerking met een andere collega

Profiel

Organisatorisch sterk, autonoom, flexibel, analytisch, prioriteiten kunnen stellen en zich kunnen aanpassen

Respect hebben voor de vertrouwelijkheid van de te verwerken gegevens

vertrouwd zijn met IT en kantoorautomatisering, goede kennis hebben van databasebeheer

Tweetalig Frans/Nederlands

Goed kunnen luisteren en in teamverband kunnen werken: het werk omvat werken met een grote verscheidenheid aan mensen: administratieve collega's, vrijwilligers, actieteams, externe auditors, mensen die in armoede leven, enz.

Gevoelig zijn voor de waarden van de ATD Vierde Wereld Beweging.

Jouw profiel

In het bezit zijn van een APE paspoort uitgegeven door FOREM = ingescheven staan als werkzoekende.

• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• Domein: Analytische boekhouding
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• Domein: Klantenboekhouding
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Domein: Algemene boekhouding
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Domein: Lonen
• Opvolgen van: Lonen

Aanbod

Telewerk 1 dag / week

Woon-werkverkeer volledig vergoed door de wergeven

Rimpeldagen

Solliciteren

Ronsman Natacha
026500878
natacha.ronsman@atd-quartmonde.be