Administratief bediende boekhouding

Functie

Heb jij een goede kennis boekhouding en wil jij graag in de automotive sector starten als commercieel bediende ? Met ruimte voor eigen inbreng en verdere ontplooiing? Bekijk dan zeker deze vacature!

  • Aanmaak klantendossiers

  • Bestellen van nieuwe wagens

  • Communicatie met leveranciers (leasingmaatschappij, verzekering...)

  • Opvolging van opmaak tot levering en facturatie (levertermijnen, aanvraag kentekenplaat, gelijkvormigheidsattest...)

  • Afspraken maken met de klanten en de administratieve taken daarrond

  • Opvolging betalingen

  • Ondersteuning van de boekhouding

Jouw profiel

  • Kennis boekhouding

  • Nederlandstalig

  • Werken in team

  • Hands -on mentaliteit

  • Administratief en commercieel sterk

  • Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

  • Voltijds ( 38u ma-vrij van 8u30 tot 17u30)

  • Toffe collega's

  • Ecocheques

  • Collectief gesloten tijdens de Genste feesten (2 weken), de rest van het verlof is vrij te kiezen

Solliciteren

Michelle
093600944
lochristi@jobup.be