Functie

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Wil je daarnaast deel uitmaken van een dynamisch team? Dan kan de functie van administratief bediende iets voor jou zijn. Vraag je je af hoe laat het is? Tijd om te solliciteren als je het mij vraagt!

Jouw takenpakket als administratief bediende omvat onder andere;

• Ontvangst van nieuwe medewerkers, bezoekers, en leveranciers;
• Algemene administratieve taken zoals telefonie, postverwerking, en het plaatsen van bestellingen voor diverse benodigdheden;
• Beheer van het wagenpark en voorbereiding van vergaderzalen;
• Facility management voor verschillende kantoren;
• Coördinatie van opleidingen;
• Organisatie van interne evenementen zoals personeelsfeesten, en beheer van reisarrangementen;
• Interne marketing en sociale media activiteiten, samen met het opvolgen en goedkeuren van medewerkers' timesheets.

Jouw profiel

Spreekt de vacature als administratief bediende jou aan? Is de knop ‘solliciteer’ aan het lonken? Kijk dan nog eventjes of je de volgende puntjes kan afvinken:

• Je beschikt over een eerste relevante werkervaring;
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt;
• Je bent communicatief, dynamisch en flexibel.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wat mag je als administratief bediende verwachten?

• Een voltijdse tewerkstelling van 40u/week. 4/5e is bespreekbaar;
• Collectieve sluiting: 2 weken kerstvakantie gesloten en 2 laatste weken van juli en 1e week van augustus gesloten. Daarvoor worden ook 3 of 4 ADV-dagen ingezet;
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen;
  • Een netto maaltijdvergoeding, groeps-en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ecocheques en flexibele uren.

Solliciteren

Leslie Mehauden
053766130
lmehauden@brightplus.be