Locatie:
1730 ASSE
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
053766130
Datum Gepubliceerd:
05 april 2024
Administratief Bediende
- Bright Plus
- Vlaams-Brabant
- Onroerend goed & Facility management
- 4 weken geleden
Functie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Wil je daarnaast deel uitmaken van een dynamisch team? Dan kan de functie van administratief bediende iets voor jou zijn. Vraag je je af hoe laat het is? Tijd om te solliciteren als je het mij vraagt!
Jouw takenpakket als administratief bediende omvat onder andere;
- Ontvangst van nieuwe medewerkers, bezoekers, en leveranciers;
- Algemene administratieve taken zoals telefonie, postverwerking, en het plaatsen van bestellingen voor diverse benodigdheden;
- Beheer van het wagenpark en voorbereiding van vergaderzalen;
- Facility management voor verschillende kantoren;
- Coördinatie van opleidingen;
- Organisatie van interne evenementen zoals personeelsfeesten, en beheer van reisarrangementen;
- Interne marketing en sociale media activiteiten, samen met het opvolgen en goedkeuren van medewerkers' timesheets.
Jouw profiel
Spreekt de vacature als administratief bediende jou aan? Is de knop ‘solliciteer’ aan het lonken? Kijk dan nog eventjes of je de volgende puntjes kan afvinken:
- Je beschikt over een eerste relevante werkervaring;
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt;
- Je bent communicatief, dynamisch en flexibel.
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Wat mag je als administratief bediende verwachten?
- Een voltijdse tewerkstelling van 40u/week. 4/5e is bespreekbaar;
- Collectieve sluiting: 2 weken kerstvakantie gesloten en 2 laatste weken van juli en 1e week van augustus gesloten. Daarvoor worden ook 3 of 4 ADV-dagen ingezet;
-
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen;
- Een netto maaltijdvergoeding, groeps-en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ecocheques en flexibele uren.
Solliciteren
Leslie Mehauden
053766130
lmehauden@brightplus.be
Anderen bekeken ook
(Junior) Business Controller
- Le Grand & Associates
- Beerse
- 18 uur geleden
Project Controller
- Conessence
- Olen
- 18 uur geleden
Customer Service Officer
- Bright Plus
- ZONNEBEKE
- 4 dagen geleden
Customer Service Medewerker
- Bright Plus
- DRONGEN
- 4 dagen geleden
Dossierbeheerder - Boekhoudkantoor - Tielt
- FINVISORS
- TIELT
- 4 dagen geleden
Debiteurenbeheerder
- ITZU Jobs
- DIEGEM
- 4 dagen geleden
Wordt jij ons nieuwe FITTER?
- Jobfixers
- ROESELARE
- 4 dagen geleden
Financial Controller - Lommel
- FINVISORS
- LOMMEL
- 4 dagen geleden
Internal Sales Medewerker
- Bright Plus
- KORTRIJK
- 4 dagen geleden
Verkoper Slaapcomfort en bedsystemen
- SLEEP I.D.
- AALST
- 4 dagen geleden
Dossierbeheerder - Familiaal kantoor - Wijnegem
- FINVISORS
- WIJNEGEM
- 4 dagen geleden