Functie

In deze rol zal je enerzijds instaan voor de administratieve opvolging van de IT logistics, en anderzijds ondersteuning bieden in het centraal magazijn.

Een greep uit je takenpakket:

• Aanvragen van IT materiaal voor interne medewerkers verwerken
• Opvolging van mobiele abonnementen van interne medewerker (nieuwe abonnementen, aanpassing bij reizen naar buitenland, kostenplaatsen up to date houden, … )
• Administratieve opvolging van herstellingen aan radioposten en communicatieschermen op de terminal.
• Aanvragen van offertes voor de aankoop van materialen die niet standaard in ons magazijn aanwezig zijn
• Controle en verwerking van facturen voor de technische dienst, waarbij je afwijkingen uitpluist samen met de collega’s op de boekhouding
• Beheer van de PBM automaten op de terminals
• Opvolging van de levering van backorders
• Opvolgen van de inventarisatielijsten en de daaruitvolgende stockaanpassingen
• Toezien op de tijdige en volledige levering van filterpakketten en projectmateriaal

Je zal in deze functie intensief samenwerken met de supervisor van het magazijn, maar je bent ook het aanspreekpunt bij uitstek voor heel wat andere departementen en natuurlijk voor de magazijnmedewerkers.

Jouw profiel

• Je bent een geboren initiatiefnemer en jouw persoonlijkheid past bij de ‘can do’ mentaliteit van het bedrijf. Je werkt secuur en bent in staat om je werk te organiseren binnen steeds veranderende omstandigheden
• Je bent een sterke communicator, en stelt de belangen van je interne klanten steeds voorop.
• Je genoot een logistieke opleiding, of werkte al enkele jaren in een logistieke omgeving.
• Je kan vlot werken met excel, en je bent in staat om snel bedrijfseigen software onder de knie te krijgen.
• Je bent een teamspeler: overleg met collega’s is belangrijk. Anderzijds kan je ook zelfstandig werken en initiatief nemen.
• Je denkt eerder in oplossingen dan in problemen en kan goed inspelen op een snel veranderende operationele omgeving.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA University. Met een goede balans tussen werk en privé.
We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

Solliciteren

Eugenia Likova
+32 473 734 287
psaa-jobs@globalpsa.com