Functie

Als administratief medewerker hebt u ondersteunende taken binnen de school, die zich op diverse vlakken kunnen situeren. U helpt bij de leerlingenadministratie door het verzamelen, bijhouden en klasseren van gegevens van leerlingen.

U kan ook instaan in voor de personeelsadministratie o.a. door het verwerken van personeelsgegevens. Als administratief medewerker kunt u ook helpen bij de logistieke organisatie zoals het aanvullen en bestellen van bepaalde materialen. Daarnaast zal u - als boekhouder - bijdragen tot een sterke financiële organisatie binnen de school door te helpen met de opmaak van de begroting, het verzorgen van de algemene (dubbele) boekhouding en toe te zien op de correcte inning en betaling van facturen.

U wordt in deze taken ondersteund door de directeur, koepelmedewerkers en de regioboekhouder. Dankzij een adequate uitvoering van uw taak draagt dit bij tot de vlotte werking van de school.

Jouw profiel

Je hebt miniumum een diploma HSO, met voorkeur secretariaat, talen, organisatie, boekhouden...

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

- fijne werksfeer op 2 lagere scholen: 't Hagekind in Tielt-Winge en De kleine Toekan in Schaffen

- afhankelijk van je diploma ongveer 25/36 met mogelijkheid tot uitbreiding en vast

- afwisselend takenpakket

- nauw contact met leerlingen, leerkrachten, ouders en de directeur

Solliciteren

Nathalie Simons
0476669821
nathalie.simons@hagekind.be