Functie

• Je staat in voor de opvolging en rapportage van de facturatie . Deze taken omvatten onder andere Excel-rapporten en statistieken omtrent facturatie en inkomsten up-to-date houden, betalingen en onbetaalde facturen opvolgen, leveranciersfacturen doorsturen naar de boekhouding, achterstallige facturen opvolgen, kwartaal- en jaarafsluit voorbereiden en doorsturen, ...

• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie . Je bereidt de maandelijkse loonsafsluit voor in samenwerking met Acerta, je behandelt vragen van personeel (vaste en flexi/extra/studenten), je vult de planning aan in het planningssysteem, je volgt afwezigheden op, ...

• Samen met twee collega’s beheer je de sociale media van Craywinckelhof ( Facebook & Instagram) . Dit wil zeggen dat je samen verantwoordelijk bent voor het uitwerken van de sociale media kalender, content schrijven, foto’s nemen, posts inplannen, ...

• Je bent veranwoordelijk voor het creëren van content voor onze maandelijkse nieuwsbrief .

• Je stuurt klanttevredenheidsenquêtes uit voor de Craywinckelhof events die we organiseren.

• Eén weekend op drie zal je aan het onthaal van onze logies werken en de check-ins, check- outs en inkomende telefoontjes voor jouw rekening nemen. In deze weekends is het ook belangrijk dat je fotomateriaal verzamelt van de events die er dat weekend doorgaan om te gebruiken op sociale media.

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie .

• Een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Powerpoint) is cruciaal. Uiteraard kent ook het gebruik van Outlook voor jou weinig geheimen.

• Je bent een manusje van alles en bent er niet vies van om verschillende taken ter harte te nemen.

• Je drukt je, zowel schriftelijk als mondeling, perfect uit in het Nederlands . Kan je je daarnaast goed behelpen in het Frans en/of Engels dan zijn dat zeker pluspunten.

• Je speelt kort op de bal en je werkt oplossingsgericht .

• Je hebt met een half woord genoeg . Je geniet ervan als je de handen uit de mouwen kan steken, verantwoordelijkheid mag nemen en autonomie krijgt.

• Je slaat niet snel in paniek , ook in stresssituaties weet je het hoofd koel te houden.

• Je bent bereid één weekend op drie op zaterdag en zondag te komen werken . Je krijgt dan uiteraard 2 vrije dagen op andere dagen in die week.

• Je kan goed je plan trekken op sociale media (Facebook & Instagram).

• Kennis van Indesign of Canva is een groot pluspunt.

• Facturatie opstellen
• Periodieke rapportages opstellen over beheer, resultaten, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• De personeelsadministratie superviseren
• Werken binnen het mediadomein: Sociale media
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf met een open no-nonsens cultuur.

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief.

• Een deeltijds (24u/week) contract van bepaalde duur met een marktconform salaris. Het contract loopt 8 maanden, van juni 2024 tot en met januari 2025.

Solliciteren

Matijs Van Eyken
016498470
info@craywinckelhof.be