Functie

Om de sterke groei te ondersteunen wenst onze klant hun team verder uit te breiden en biedt die jou een boeiende uitdaging als administratief boekhoudkundig bediende .

Functie-inhoud:

• boeken van aankoopfacturen & controlling
• boeken van rekening uittreksels
• opvolgen van de betalingen & debiteurenbeheer
• betalingen voorbereiden en uitvoeren
• BTW-aangiftes opmaken
• beheer van contracten allerhande (verzekeringen, ...)
• opvolging schadedossiers
• bestellingen plaatsen
• voorbereiden van verzendingen
• receptie van binnenkomende goederen
• ondersteuning op gebied van loonadministratie o.a. contact met sociaal bureau, controle van de werkuren, opvolg verlof en afwezigheden

Jouw profiel

Functievereisten:

• diploma / diplomaniveau: professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
• minstens 2 jaar ervaring

Generieke competenties en waarden:

• respect
• dienstverlenend
• resultaatgericht

Gewenste specifieke ervaring of kennis:

• bij voorkeur ervaring in een administratieve functie
• goed vertrouwd met CRM software en courante software in het algemeen
• cijfermatig sterk
• achtergrond in boekhouden is een grote troef maar geen must
• kennis van personeelsadministratie is mooi meegenomen
• geen schrik om Frans te praten

Gewenste vaardigheden / competenties:

• administratief punctueel, nauwkeurig en correct kunnen werken
• probleemoplossende ingesteldheid
• goede communicatieve vaardigheden
• stressbestendig, luisterend oor en rustig
• teamspeler
• goed logisch en analytisch redeneervermogen
• planmatig en gestructureerd kunnen werken
• prioriteiten kunnen leggen
• bereid tot het volgen van opleidingen vereist in kader van de functie

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Aantrekkelijk verloningspakket incl. extralegale voordelen met o.a.

• extra verlofdagen
• hospitalisatieverzekering
• pensioensparen
• maaltijdcheques
• winstdeelname
• bedrijfswagen (Mercedes A-klasse)

Mooie werkuren (8u30 -17u en op vrijdag tot 16u met 30 min middagpauze)
Vrij te kiezen verlof
Mogelijkheid tot 4,5/5 of 4/5
Groeimogelijkheden
Gedegen begeleiding en opleidingsmogelijkheden in een sterk groeiend bedrijf
Hele mooie en nieuwe werkomgeving
Meerdere teambuildingactiviteiten op jaarbasis
Aangename werksfeer

Solliciteren

Sylvie Dejonghe
+32468342055
sylvie@uma-hr.be