Functie

Als bijna 40 jaar bestaande onderneming trachten wij elk project af te werken zoals een goede huisvader. Het enthousiasme dat er was in 1985 is nog steeds te bespeuren bij oprichter en zaakvoerder Johan De Vroe.

Omringd door de vele medewerkers, levert dit een maximale bijdrage aan de afwerking van ieder project. De wil om uw woonkwaliteit te verbeteren toont zich nog steeds in elk project. Samen realiseren wij uw bouwproject!

Gezien de groei zijn wij op zoek naar administratieve versterking. Je zal een cruciale rol spelen in het vlot afhandelen van diverse taken.

Wat zal je doen?

Klantencontact

- Eerste contact met klanten, leveranciers en partners

- Verwelkoming en coördinatie van afspraken.

- Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie.

- Communicatie, zowel telefonisch als persoonlijk.

Voorbereiden boekhouding

- Inboeken van financiële transacties.

- Dit gaat louter over het inboeken, verwerken van de boekhouding is niet jouw taak.

Beheer van mailboxen:

- Organiseren en beheren van inkomende en uitgaande e-mails.

- Je zal verschillende mailboxen beheren.

Jouw profiel?

- Minimum een bachelordiploma of 2-5 jaar ervaring.

- Ervaring in een soortgelijke rol binnen de bouwsector is een pluspunt.

- Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

- Accuraat, proactief en in staat om zelfstandig te werken.

- Kennis van boekhoudsoftware is een voordeel.

Wat bieden wij:

- Een dynamische werkomgeving in een succesvol bouwbedrijf.

- Familiale omgeving.

- ⅘ is mogelijk.

- 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen.

- 40 uren week.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Solliciteren

Miguel Molly
0479530545
miguel@upscape.be