Functie

• Je zal instaan voor de allround administratie.
• Verwerken van leveringsbonnen, inkomende facturen, voorraadtransacties, inboeken van de facturen.
• Opvragen en vergelijken van offertes, opvolgen leveringstermijnen, voorbereiden van afrekeningen.
• Beheer van: attesten, wagenpark, personeelszaken, keuringen…
• Nieuwe en bestaande dossiers ingeven/updaten in software pakket.
• Telefonisch onthaal, mailbeheer en klassement,…

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma (graduaat / bachelor) richting boekhouding of je bent gelijkwaardig door je kennis of ervaring.
• Je kan vlot werken met een MS officepakket.
• Je bent communicatief, maar ook discreet.
• Je kan vlot zelfstandig werken en bent sterk in plannen en prioriteiten stellen.
• Je bent een teamplayer, gedreven en durft initiatief nemen.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een competitief loon.
• Maaltijdcheques 8€/dag.
• Een uitdagende en veelzijdige job.
• Je komt terecht in een stabiel en enthousiast team.
• Werkuren te bespreken naar jouw mogelijkheden.
• Moderne, lichte en aangename werkomgeving.
• Gunstige ligging te Roeselare.

Solliciteren

Ann Vermeersch
051 43 69 07
a.vermeersch@ddautomation.be