Functie

Communicatie:

• Zorgen voor een topservice bij het ontvangen van alle bezoekers;
• Verantwoordelijkheid nemen over alle taken die door het onthaalteam dienen te worden opgenomen en bewerkstelligen van vlotte communicatie;
• Verantwoordelijkheid voor alle inkomende oproepen via onze centrale en zorgen dat deze snel en correct worden doorgeschakeld of beantwoord.

Administratie:

• Verwerken van de uitgaande post;
• Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,...) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
• Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
• Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak en kan terugblikken op zeer relevante ervaring in een gelijkaardige functie
• Efficiënt kunnen communiceren op alle niveaus binnen interne en externe contacten (verbaal en schriftelijk)
• Goed kunnen omgaan met veranderingen
• Je hebt een goed oog voor detail en de wens om verantwoordelijkheid te nemen
• Nauwkeurigheid, discretie en structuur typeren jou
• Zeer goede kennis van Office365 pakket (Word, Excel, Power Point,...)
• Zeer goede organisatieskills
• Je bent committed, flexibel, een teamplayer, pro-actief en stressbestendig
• Je straalt dynamisme uit
• Je beheerst vlot het Nederlands, Frans en Engels. Bijkomende talen zijn uiteraard een pluspunt

• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen

Aanbod

• Je komt terecht in een succesvolle familiale organisatie in volle groei, een solide onderneming met internationale marktleiderspositie binnen zijn markt;
• Inzet en input worden sterk gewaardeerd;
• Je ontvangt een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be