Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
• Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
• Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
• Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
• Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
• Opvolging van facturatie.
• Beheer van elektronische bestandsdatabase.
• Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
• Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
• Opvolging van het CRM-systeem.
• Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Je hebt een Bachelor diploma in Office Management/Talen of je hebt relevante ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar (relevante) ervaring.
• Je bent een goede communicator en je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Je bent sterk organisatorisch, flexibel en bovenal stressbestendig.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.