Functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal, telefonische contacten, bestelling en facturatie van de maaltijden, bestellingen van schoolmateriaal, leerlingenadministratie...

Boekhouding en personeelsadministratie behoren niet tot jouw takenpakket.

Jouw profiel

• Je bent sociaal vaardig.

• Je bent ICT vaardig en hebt kennis van Google Docs , Spreadsheet en Formulieren of Microsoft Word, Excel en Forms.

• Je bent in het bezit van het bewijs van goed zedelijk gedrag (model 2 - specifiek voor onderwijs)

• Ervaring in de administratie is een pluspunt.

• Kennis van Informat en/of Smartschool is een pluspunt.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Omwille van de afwezigheid van onze administratieve medewerker zijn we voor op zoek naar een vervanging. Je werkt op maandag, dinsdag, woensdagvoormiddag, donderdagvoormiddag en vrijdagvoormiddag.

• De vaste administratieve medewerker komt deeltijds terug na de afwezigheid. Daarom blijven er 8 uur op donderdag- en vrijdagvoormiddag beschikbaar. De invulling van dit takenpakket wordt in samenspraak met de collega en de directie ingevuld. Iedere medewerker heeft zijn eigen verantwoordelijkheden.

• In het schooljaar 2025-2026 komen er omwille van pensionering extra uren beschikbaar binnen de schooladministratie in onze scholengemeenschap. Dan is bij een positieve evaluatie een voltijdse aanstelling mogelijk. Je hebt de tijd om je in te werken in de specifieke onderwijsprogramma's.

• Je komt terecht in een enthousiast team in een basisschool.

• Verloning gebeurt via de vaste salarisschalen van het departement onderwijs en vorming en is afhankelijk van het behaalde diploma en de onderwijsanciënniteit. Meer info vind je hier.

• Je hebt recht op een fietsvergoeding.

Solliciteren

Annelies Demuynck
0495300371
codi@moorsledegem.be