Locatie:
8400 OOSTENDE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
051 66 00 00
Datum Gepubliceerd:
03 april 2024
Administratief Bediende - Parttime
- Bright Plus
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Ben jij administratief sterk en ben je klantgericht ? Dan is deze parttime job als Administratief Bediende in Oostende iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu!
Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor verschillende administratieve taken, je controleert aankoopfacturen & maakt verkoopfacturen op.
- Je verzorgt het secretariaat door de agenda op te stellen en documenten voor te bereiden.
- Je volgt de in- en uitgaande post op.
- Je bent verantwoordelijke voor het onthaal en de receptie van huurders en bezoekers.
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Jouw profiel
Wat wordt er van jou verwacht als Administratief Bediende?
- Je bent hands-on en flexibel.
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
- Je hebt kennis van boekhouding en facturatie.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office en ERP-pakketten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug? In de job als Administratief Bediende kan je rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met volgende zaken :
- Je gaat parttime aan de slag in een 32-uren week. De werkdagen zijn bespreekbaar.
- Je werkt van 8.30 uur tot 16.30 uur, met 1 uur middagpauze.
- Je komt terecht in een team waar een goede werksfeer en collegialiteit belangrijk zijn.
Solliciteren
Joke Mestdagh
051 66 00 00
cvroeselare@brightplus.be