Functie

Ben jij administratief sterk en ben je klantgericht ? Dan is deze parttime job als Administratief Bediende in Oostende iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu!

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor verschillende administratieve taken, je controleert aankoopfacturen & maakt verkoopfacturen op.
• Je verzorgt het secretariaat door de agenda op te stellen en documenten voor te bereiden.
• Je volgt de in- en uitgaande post op.
• Je bent verantwoordelijke voor het onthaal en de receptie van huurders en bezoekers.
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen.

Jouw profiel

Wat wordt er van jou verwacht als Administratief Bediende?

• Je bent hands-on en flexibel.
• Je spreekt vloeiend Nederlands.
• Je hebt kennis van boekhouding en facturatie.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office en ERP-pakketten

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug? In de job als Administratief Bediende kan je rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met volgende zaken :

• Je gaat parttime aan de slag in een 32-uren week. De werkdagen zijn bespreekbaar.
• Je werkt van 8.30 uur tot 16.30 uur, met 1 uur middagpauze.
• Je komt terecht in een team waar een goede werksfeer en collegialiteit belangrijk zijn.

Solliciteren

Joke Mestdagh
051 66 00 00
cvroeselare@brightplus.be