Functie

Als polyvalent administratief medewerker sta je in voor een algemene administratieve ondersteuning t.a.v. verschillende afdelingen zoals de dienst planning, dienst calculatie, personeelsdienst en dienst boekhouding.

Het is de bedoeling om deze afdelingen administratief te ondersteunen en support te bieden waar nodig.

Jouw profiel

Je kan reeds terugkijken op een aantal jaren relevante ervaring in een administratieve richting en je wil je verder verdiepen in deze materie.

Je kan heel goed werken met MS Office, met name Excel en Powerpoint.

Je kan goed nauwkeurig werken, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent leergierig ingesteld.

Je typeert jezelf als een proactief persoon met een positieve werkhouding.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week op kantoor in Ternat.

Een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques van €8 per dag.

Solliciteren

Konvert Construct Aalst
+32 53 70 60 25
aalst.construct@konvert.be