Functie

- beheer mailbox

- opstellen verkoopfacturen

- inboeken aankoopfacturen

- opvolgen openstaande klanten en leveranciers

- opvolgen financiële verwerkingen

- uitvoeren betalingen

- contact leveranciers

- allerhande administratieve verwerkingen

Jouw profiel

Een junior administratief profiel.
- Je hebt kennis van de basis boekhouding
- Je hebt een secundair diploma boekhouden of secretariaat
- Je bent klantgericht en wil graag alles aanleren
- Je bent beschikbaar 1 dag in de week en kan dit opbouwen op langere termijn
- Je bent op zoek naar een job met optie vast voor lange termijn
- Je spreekt zeer goed Nederlands, een bijkomende taal is zeker een pluspunt

- kennis van Exact Online is zeker een pluspunt

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- een mooi loonpakket

- opleiding on the job
- klein maar super fijn team

- familiale sfeer & kans tot verdere ontplooing

- het aantal uren per week kan vermeerderen op termijn

Solliciteren

Isabel Claeys
0473580762
isa@isadvise.be