Functie

De polyvalente medewerker staat in voor de correcte verwerking van de beheersboekhouding, de syndicale boekhouding en de boekhouding sociale prestaties. De polyvalente medewerker boekhouding verstrekt duidelijke en doelgerichte informatie over de verwerking van voornoemde gegevens aan belanghebbenden.

Taakomschrijving

• dagelijkse verwerking van alle boekhouddossiers

• codering & ingave van inkomende en uitgaande facturen, financiële verrichtingen, diversen en kasverrichtingen: opstellen van uitgaande facturen, voorbereiden van betalingen

• verwerken van financiële verrichtingen in AS400

• diverse administratieve taken binnen in opdracht van de boekhouding

• rapportering aan het diensthoofd

• voorbereidende werken met betrekking tot balans, resultatenrekening en financiële rapportering

• assistentie verlenen aan het diensthoofd bij de werkzaamheden rond audit (intern & extern)

Jouw profiel

• kennis algemeen boekhouden (goed)

• kennis van boekhoudwetgeving en wetgeving vzw’s & vennootschappen (matig)

• courante Microsoft Office informaticatoepassingen zoals Word, Outlook en Excel (goed)

• kennis van boekhoud- en andere financiële software (matig)

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)

Aanbod

Een prettige werksfeer, opleiding en bijscholing, een enthousiaste organisatie die je in je werk ondersteunt. Het aangeboden contract is van onbepaalde duur voor een voltijdse baan in een 32 of 36 uren/werkweek met jaarlijks respectievelijk 24 tot 8 ADV dagen die vrij op te nemen zijn. Het loon past in de barema’s van het ABVV-regio Antwerpen. Naast loon, vakantiegeld (100%) en eindejaarspremie (100%) genieten medewerkers van een zomerpremie (28% maandloon), maaltijdcheques per gewerkte dag, een groepsverzekering, 100% tussenkomst in de kosten van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer (of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, jaarlijkse ecocheques en een forfaitair bedrag kosten eigen aan de werkgever.

Solliciteren

Wout Verhoeven
032206693
vacature@abvv.be