Functie

Voor een bedrijf in Maldegem gaan we op zoek naar een gedreven facturatiebediende voor de verkoopfacturen. Heb je oog voor detail, een sterk cijfermatig inzicht en werk je graag nauwkeurig? Lees dan zeker even verder!

Jouw takenpakket;

• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onze prestaties. Het is belangrijk dat onze klanten snel een factuur ontvangen.
• Je staat in voor het opmaken en opvolgen van de vorderingsstaten en verkoopfacturatie.
• Je haalt energie uit deze job omdat je graag input en controlewerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.
• Je werkt graag in deze ondersteunende rol en bent een onmisbare schakel binnen ons team.

Jouw profiel

Pas jij in het onderstaande plaatje?

• Je werkt van nature uit gestructureerd en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je hebt feeling met cijfers en werkt graag kritisch bij het uitoefenen van je job.
• Je hebt ervaring met verkoopfacturatie & kan werken met ERP softwaresystemen.
• Ervaring met Navision is een grote plus.
• Je werkt vlot en graag met Excel.
• Je hebt een bachelor of de denkwijze van een bachelor/kan een relevante ervaring aantonen in verkoopfacturatie.

• De verkoop beheren: Export
• De verkoop beheren: Postorderverkoop
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
  Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
• Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De verkoop beheren: E-commerce
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• De voortgang van de productie opvolgen
  Corrigerende acties voorstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Verkoopcontracten controleren of registreren
  De klant informeren over de status van de bestelling
• De activiteit van de dienst coördineren
  Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• De verzending van bestellingen organiseren
  Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• De planning voor de behandeling van de orders opstellen
  Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
  Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Een zeer competitief loon met tal van extra legale voordelen.
• Een 30 tal toffe collega's & onze bedrijfshond die (misschien) binnenkort part of your family zijn?
• Geregelde teamactiviteiten: zo gaan we met het hele team gaan eten, doen we werfbezoeken, organiseren we teambuildingactiviteiten.
• Werken voor een familiaal bedrijf.
• Werken in een file vrije omgeving.
• Ze gaan mee met het bouwverlof, we zijn thuis in de zomer & tijdens de kerstvakantie. Zo ben je zeker thuis voor de feestdagen op het einde van het jaar.
• Een grondige onboarding en begeleiding binnen jouw eerste weken als kersvers lid van ons team.
  

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be