Administratief bediende (voltijds of 4/5de)

Functie

Toffe collega's, mooie wagens en een ruim administratief takenpakket . Dat is in drie begrippen samengevat wat je kan verwachten. Maar nu even in detail: Onze klant is een vaste waarde in het verkopen, onderhouden, herstellen en leasen van wagens in omgeving Deurne.

Ze zijn op zoek naar een allround administratief administratief om er mee in te duiken om de workflow op te vangen en het reilen en zeilen te versoepelen.

Wat houdt dit concreet in?

  • Jouw collega's verkopen een wagen en jij volgt de dossiers administratief op;
  • Contact opnemen met klanten voor het navragen van gegevens;
  • Garanties aanvragen en verwerken;
  • Onderdelen en accessoires bestellen;
  • Ad hoc administratieve taken vervullen (documenten nakijken, mailbox, telefonie);
  • Zien dat de planning van de wagens in orde is (zijn ze op tijd gepoetst voor de klanten,...);
  • Je bent de administratieve rechterhand van de verkopers en de zaakvoerder.

Jouw profiel

Are you the one for the job?
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en zin voor humor;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands;
  • Je geraakt vlot in Deurne;
  • Je hebt minimum 3 jaar administratieve ervaring achter de rug;
  • Je werkt heel nauwkeurig en hebt oog voor detail;
  • Je kan vlot werken met MS Office;
  • Je kan voltijds of 4/5de werken (van 9u tot 17u en vrijdag tot 17u30 = 37u30 per week voor een voltijdse tewerkstelling);
  • Je houdt van een toffe babbel met de collega's en een informele werksfeer;
  • Je houdt van variatie in je administratieve takenpakket!
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen
    Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Kostenramingen opstellen
    Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren
    Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
    De klant of de verkoper erover inlichten
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

What's in it for you?

Eerst en vooral een toffe tewerkstelling binnen een garage waar een familiale sfeer heerst en je kans groeit om te groeien.

Verder:

  • Een correcte verloning volgens ervaring;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Sociaal abonnement + vakantiegeld + 13de maand;
  • Een voltijdse tewerkstelling of 4/5de tewerkstelling;
  • De kans om te groeien in je job;
  • Een interim functie met optie vast;
  • Een fijne werksfeer!
Klinkt dit jou als muziek in de oren?

Contacteer me dan zeker via de bijgevoegde gegevens, graag tot gauw!

stephanie.vandenbergh@xtra.works

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Stephanie Van den Bergh
stephanie.vandenbergh@xtra.works

Anderen bekeken ook