Functie

• Je staat in voor de opmaak van pro forma's en facturen adhv. werkbonnen van machinisten en dossiers die doorkomen van de besteldienst
• Het ontleden van dossiers zodat alles correct kan opgenomen worden op een pro forma/factuur
• Prijsafspraken met klanten nakijken
• Pannes, verlet, etc. nakijken
• Je staat in nauw contact met chauffeurs, klanten, collega's

Jouw profiel

• Je bent een held met cijfers
• Je bent klantvriendelijk
• Je bijt je vast in onduidelijkheden en zet door tot alles duidelijk is
• Je hebt een goede kennis van MS-office pakket
• Je hebt een goede kennis Nederlands en durft ook spreken in het Frans
• Je hebt relevante werkervaring

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

• Een mooi salarispakket in functie van je ervaring aangevuld met extralegale voordelen als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, etc.
• 12 ADV dagen
• een KMO-omgeving met een familiale sfeer, waar collega's bekend staan om hun vakkundigheid en een "work hard, play hard" mentaliteit
• Inzet en motivatie worden beloond

Solliciteren

Kempen Office
+32 (0)14 57 60 62
kempen.office@itzu.eu