Functie

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een discrete Management Assistant.

Onderstaand takenpakket:

• Persoonlijk en telefonisch onthaal
• Up-to-date houden database
• Agenda en dossierbeheer
• Postbehandeling
• Voorbereiding boekhouding
• Facturatie en debiteurenbeheer
• Digitaal klassement
• Algemene ondersteuning van de zaakvoerder
• Uitsturen van mailings en nieuwsbrieven
• Beheer website, LinkedIn, Twitter

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een discreet profiel met onderstaande vaardigheden:

• Je spreekt en schrijft vloeiend NL, en je hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je bent een geboren administratieve duizendpoot
• Je bent iemand die van nature alles tot in de puntjes afwerkt
• Je wil deel uitmaken van een jong kantoor met groeiambities

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Aanbod

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een attractief remuneratiepakket
• Werken in een modern kantoor nabij Gent
• De nodige ondersteuning (IT-tools, indien nodig coaching on the job, …)
• De kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw van het kantoor

Solliciteren

Nicolas Claerhout
09 395 89 40
gent@fiftyfiveplus.be