Locatie:
1800 VILVOORDE
GENDARMERIESTRAAT 65 1800 VILVOORDE
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
02 257 55 64
Datum Gepubliceerd:
30 maart 2024
Project Management Assistant
- AZ JAN PORTAELS VZW
- Vlaams-Brabant
- Management & Consultancy
- 1 maand geleden
Functie
Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.
Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.
Momenteel zijn wij in het kader van onze nieuwbouw op zoek naar een
Project Management Assistant.
Binnen deze functie ben je de link tussen het nieuwbouwteam en het financieel departement. Daarnaast ondersteun je de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie met administratieve taken en opvolging van projecten.
Je functie
- Voor het grootste deel van je functie ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van het nieuwbouwproject.
- Je maakt een maandelijkse financiële rapportering op voor het volledige project: stand van zaken, vergelijking met de ramingen, prognose,… en maakt het financieel dashboard op.
- Je volgt de kostenbeheersing op: je volgt de kostenraming en uitgaven op en signaleert tijdig eventuele afwijkingen. Hiervoor werk je nauw samen met de verschillende afdelingen om alle kosten in kaart te kunnen brengen en deze op te volgen.
- Voor een vlot verloop van het nieuwbouwproject beheer je de (financiële) verslagen van de verschillende werkgroepen en vergaderingen. Je volgt actiepunten op met de interne stakeholders.
- Je biedt administratieve en project ondersteuning aan de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie.
- Afhankelijk van de noden en fase binnen het project, kan je ook ingeschakeld worden binnen andere projecten die aanleunen bij jouw ervaring.
Jouw profiel
- Je beschikt over een Bachelor/Master diploma of je kan gelijkaardige ervaring aantonen.
- Je bent analytisch ingesteld. Je werkt vlot en graag met cijfers.
- Je kan gestructureerd werken, kan prioriteiten stellen en signaleert tijdig knelpunten.
- Je bent een krak in het vlekkeloos opvolgen van projecten en deadlines.
- Je bent een dynamische teamspeler en communicatief sterk.
- Je werkt hoofdzakelijk in daguren, maar je stelt je flexibel op qua werktijd in functie van de noden van het project.
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur, jobtime 80%-100%.
- Verloning volgens IFIC met overname van relevante anciënniteit.
- 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Andere voordelen zoals een groepsverzekering, gsm + abonnement, 5 extra verlofdagen , maaltijdcheques, fietsvergoeding & Benefits@work
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid
Solliciteren
Sophie Ververken
02 257 55 64
sophie.ververken@azjanportaels.be
Anderen bekeken ook
Polisbeheerder Verzekeringen Ondernemingen
- HAYS
- Bruges
- 6 uur geleden
Schadebeheerder Brand
- Walters People
- Antwerp
- 6 uur geleden
IT Security Incident Responder (m/f/d) (IT forensic scientist, computer scientist, IT security engineer, business IT specialist or similar)
- SySS GmbH
- Minderhout
- 1 maand geleden
Pricing analyst
- FORUM JOBS BRUSSEL
- BRUSSEL
- 1 maand geleden
Algemeen directeur Woonzorgnetwerk Dunecluze
- WZC DUNECLUZE
- KOKSIJDE
- 1 maand geleden
Shiftmanager Stekene
- KONVERT INTERIM
- LOKEREN
- 1 maand geleden
DIRECTEUR WZC (IFIC cat. 20)
- GEMEENTEBESTUUR BRECHT
- BRECHT
- 1 maand geleden
Medewerker Infrastructuur
- GO! SCHOLENGROEP BRUSSEL
- EVERE
- 1 maand geleden
High Potential met passie voor logistiek
- KONVERT INTERIM
- KRUISEM
- 1 maand geleden
Spezialist*in Compliance (w/m/d)
- Stadt Bochum
- Minderhout
- 1 maand geleden