Functie

Scholengroep Brussel zoekt voor de stafdienst Infra een medewerker Infrastructuur.

Als medewerker Infrastructuur ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:

* overheidsopdrachten (opmaak admin. bepalingen van het bestek, publiceren, opvolgen en beheren van de aanbestedingen, assisteren bij uitvoering en opvolging vorderingsstaten en facturaties)

*onderhouden van het FMIS (facilitair management informatie systeem)

* vastleggingen middelen GO!en financieel opvolgen

* opvolging uitvoering raamcontracten (ism collega')

* opvolgen facturaties (ism dienst financiën)

* subsidies aanvragen bij verschillende instanties

* verslagen opmaken van vergaderingen

* ticketsysteem mobiele ploeg (begeleidend mee opvolgen en beantwoorden)

Jouw profiel

- je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardig doorrelevante beroepservaring in de sector;

- je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;

- kennis van overheidsopdrachten of bereid zijn intensief opleidingen te volgen bij 3P en BOSA (E-procurement)

- kennis microsoft, sharepoint

- digitale vaardigheden

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

- werken in een aangename, lerende omgeving;

- flexibele werkweekregeling, met de mogelijkheid tot telewerken;

- een voordelige vakantieregeling;

- een laptop en een internetvergoeding;

- terugbetaling woon-werkverkeer met fiets ofopenbaar vervoer.

Solliciteren

Marisa Molinari
0478/52 06 41
marisa.molinari@sgrbrussel.be