Functie

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten op ons kantoor.

Je zult fungeren als de spil van de organisatie, waarbij je verschillende administratieve, operationele en HR-taken uitvoert.

Een belangrijk onderdeel van je rol is de ondersteuning van de dossierbeheerders binnen hun team. Je zorgt ervoor dat zij kunnen focussen op hun kerntaken door hen te ondersteunen bij administratieve taken en het beheren van de dossiers.

• Beheer van de algemene kantooractiviteiten, telefonie, postverwerking en e-mailbeheer.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor medewerkers en klanten.
• Ondersteuning bieden aan de dossierbeheerders door hen te helpen met administratieve taken zoals het opstellen van documenten, het invoeren van gegevens en het organiseren van dossiers.
• Verzorgen van de administratieve ondersteuning voor het team, zoals het verwerken van facturen en documentbeheer.
• Assisteren bij HR-taken zoals werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie.
• Identificeren van mogelijkheden om de operationele processen te verbeteren en implementeren van efficiënte oplossingen.
• Digitalisering.

Jouw profiel

• Minimaal een bachelor diploma in Accountancy of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een boekhoudkantoor of professionele dienstverleningsomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Bekendheid met boekhoudsoftware en Microsoft Office-toepassingen.
• Teamspeler met een positieve instelling en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Voltijds of 4/5de.

Loon te bespreken. Aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.

Flexibele werkuren.

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering

Solliciteren

Julie Vanhonacker
056/53.31.53
moveoffice@movejobs.be