Functie

Advocatenkantoor Justia is actief in meerdere rechtstakken waaronder:

• Algemeen handels- en contractenrecht
• Aannemingsrecht
• Invorderingen van onbetaalde facturen
• Strafrecht
• Personen- en familierecht
• Vermogensrecht
• Vereffening en verdeling,
• Erfrecht
• Burgerlijke aansprakelijkheid
• Verzekeringen en verkeer
• …

Ons advocatenkantoor is op zoek naar een enthousiaste secretariaatsmedewerk(st)er met als voornaamste taken:

• het beantwoorden van telefoons en het onthaal van ons cliënteel;
• de administratieve ondersteuning van verschillende advocaten (algemene secretariaatstaken, notuleren, boekhoudkundige taken, ondersteuning organisatie evenementen, klassement, archivering, kopieerwerk …);
• het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van debet nota’s, opvolgen van de KMO-portefeuille, …);
• het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten;
• het klaarmaken van de vergaderzaal voor consultaties;
• je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de advocaat vennoten.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines.
• Je bent klantvriendelijk, flexibel en hebt een verzorgd voorkomen.
• Je hebt reeds werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent discreet, loyaal en een echte teamspeler.
• Je hebt kennis van MS Office toepassingen.
• Je beschikt idealiter over een basiskennis boekhouding en werkt graag en nauwgezet met cijfers.
• Uiteraard heb je goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands, Frans en in beperkte mate in het Engels.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• Wij bieden een gevarieerde functie en een ‘on the job’ training.
• Je krijgt een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact, een aangename werksfeer en een optimale work-life balans centraal staan.
• We starten met een contract van bepaalde duur voor drie maanden (met optie voor een vast contract na positieve evaluatie).
• We bieden je een deeltijds contract van 16 à 24u/week te presteren in 2 à 3 dagen per week. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid.
• Je werkt in een werkrooster van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00. Echter is dit optioneel en in onderling overleg.

Solliciteren

Laure Verstraete
026883840
l.verstraete@justia-law.be