Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
026883840
Datum Gepubliceerd:
29 maart 2024
Secretariaatsmedewerk(st)er
- Justia
- Vlaams-Brabant
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Advocatenkantoor Justia is actief in meerdere rechtstakken waaronder:
- Algemeen handels- en contractenrecht
- Aannemingsrecht
- Invorderingen van onbetaalde facturen
- Strafrecht
- Personen- en familierecht
- Vermogensrecht
- Vereffening en verdeling,
- Erfrecht
- Burgerlijke aansprakelijkheid
- Verzekeringen en verkeer
- …
Ons advocatenkantoor is op zoek naar een enthousiaste secretariaatsmedewerk(st)er met als voornaamste taken:
- het beantwoorden van telefoons en het onthaal van ons cliënteel;
- de administratieve ondersteuning van verschillende advocaten (algemene secretariaatstaken, notuleren, boekhoudkundige taken, ondersteuning organisatie evenementen, klassement, archivering, kopieerwerk …);
- het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van debet nota’s, opvolgen van de KMO-portefeuille, …);
- het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten;
- het klaarmaken van de vergaderzaal voor consultaties;
- je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de advocaat vennoten.
Jouw profiel
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines.
- Je bent klantvriendelijk, flexibel en hebt een verzorgd voorkomen.
- Je hebt reeds werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent discreet, loyaal en een echte teamspeler.
- Je hebt kennis van MS Office toepassingen.
- Je beschikt idealiter over een basiskennis boekhouding en werkt graag en nauwgezet met cijfers.
- Uiteraard heb je goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands, Frans en in beperkte mate in het Engels.
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
-
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
-
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen -
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Aanbod
- Wij bieden een gevarieerde functie en een ‘on the job’ training.
- Je krijgt een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact, een aangename werksfeer en een optimale work-life balans centraal staan.
- We starten met een contract van bepaalde duur voor drie maanden (met optie voor een vast contract na positieve evaluatie).
- We bieden je een deeltijds contract van 16 à 24u/week te presteren in 2 à 3 dagen per week. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid.
- Je werkt in een werkrooster van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00. Echter is dit optioneel en in onderling overleg.
Solliciteren
Laure Verstraete
026883840
l.verstraete@justia-law.be