Functie

Als boekhoudbediende bij Max Beheer ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van een diverse gebouwenportefeuille.

In nauwe samenwerking met de gebouwenbeheerder van elk specifiek gebouw, draag je bij aan een vlekkeloze financiële administratie en ben je essentieel voor het succesvolle beheer van de portefeuille.

Tot je takenpakket behoren:

• Zelfstandig instaan voor financieel beheer van Verenigingen van mede-eigenaars (financiële planning, budgetcontrole, incasso, opmaak jaarafrekeningen, betalen en inboeken klanten en leveranciers,)
• Aanspreekpunt voor de eigenaars van jouw VME's op boekhoudkundig en administratief vlak en coördineren en organiseren naar gelang hun doelstellingen
• Basiskennis verwerven om "eerstelijnsbijstand" te geven aan klanten met boekhoudkundige en financiële vragen.
• Overleggen met collega's en rapporteren aan de syndicus, met wie je nauw in team samenwerkt

Jouw profiel

Vereiste Kwalificaties en Kwaliteiten:

1. Je bent communicatief en kan rekencommissarissen te woord staan.
2. Leergierigheid is een must. Je wilt je verdiepen in de financiële werking van VME’s.
3. Organisatie en planning als sterke punten; overzicht en structuur zijn essentieel bij het financieel beheer van gebouwen.
4. Je hebt affiniteit met cijfers.
5. Resultaatgericht; streven naar tevreden eigenaars.

Je kan beheerst werken met MS Office en MS Outlook. Ervaring met een boekhoudpakket is een meerwaarde.

Je bent efficiënt, flexibel en stressbestendig.

Kennis en/of voorgaande ervaring vormen een pluspunt!

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je krijgt de kans om te groeien in een dynamisch beheerskantoor met een sterk team en leuke collega's en een nieuw uitgeruste kantooromgeving.
• Je individuele inbreng wordt sterk gewaardeerd en samenwerking en efficiëntie staan centraal
• Het takenpakket is polyvalent en bevat naast regelmaat ook elke dag nieuwe uitdagingen
• Je ontvangt een salarispakket in verhouding tot je verantwoordelijkheid, aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, dertiende maand en vakantiegeld.

Solliciteren

Jaak Vangronsveld
089500699
jaak@agvangronsveld.be