Functie

Voor onze klant, een familiebedrijf dat reeds 40 actief is als gerechtsdeurwaarder, gaan wij op zoek naar een
FINANCIEEL/BOEKHOUDKUNDIG - ADMINISTRATIEF BEDIENDE .

Hecht je veel waarde aan professionaliteit en collegialiteit?
Heb je affiniteit en/of ervaring met een boekhoudkundig takenpakket?
Ben je cijfermatig sterk?

Lees dan zeker even verder!

Je komt terecht op de boekhoudkundige afdeling van de firma.
Samen met je collega's sta je in voor de boekhoudkundige voorbereiding A-Y.

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor de boekhoudkundige verwerking van inkomende stukken en bankafschriften, je zorgt ervoor dat elke betaling in het juiste dossier wordt geboekt en past de planning van het dossier aan;
• Je verzorgt het inboeken van inkomende facturen in de vennootschapsboekhouding;
• Je verwerkt de betekende aktes van de gerechtsdeurwaarders en je bevestigt in het dossier dat de akte werd betekend, je zorgt voor de correcte afhandeling.

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag met glijtijden.

Jouw profiel

• Je kan ervaring voorleggen binnen administratie of je behaalde een relevant diploma;
• Je hebt affiniteit met boekhouding en/of juridische zaken;
• Je bent cijfermatig sterk, je werkt snel en nauwkeurig;
• Je hebt een goede kennis Nederlands, Engels en Frans;
• Je kan vlot met MS Office overweg;
• Je kan discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je herkent je in volgende competenties: resultaatgericht werken, omgaan met stress, plannen en organiseren en klantgericht zijn.

• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Je krijgt een uitdagende job in een menselijke omgeving;
• Je wordt ondersteund om je talenten optimaal in te zetten;
• Je komt terecht in een financieel gezonde firma;
• Je werkt met glijtijden, je kan eventuele overuren en je verlof vrij opnemen;
• Je krijgt een loonsvoorstel op basis van jouw competenties en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van €8/dag;
• Na je inwerkperiode komt hospitalisatieverzekering en een telecomplan in je loonpakket.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be