Functie

Een kleine maar cruciale sectororganisatie in Leuven staat in voor het toekennen en uitkeren van sociale voordelen binnen de agrarische sector . Het team van een 6-tal medewerkers is verantwoordelijk voor de implementatie van de regelgeving met betrekking tot seizoensarbeid en de toekenning en uitbetaling van verschillende sectorpremies voor arbeiders en bedienden. Daarnaast voorzien ze ook vakopleidingen via tewerkstellings- en vormingsinitiatieven. De Raad van Bestuur van de organisatie bestaat uit de sociale partners (werknemers en werkgevers) die representatief zijn voor de land- en tuinbouw.

De organisatie is op zoek naar een coördinator om de plaats in te nemen van de verantwoordelijke die binnen afzienbare tijd met pensioen gaat. De nieuwe coördinator krijgt de tijd om een hele tijd samen te lopen met de huidige coördinator, waardoor een gedegen opleiding verzekerd is in de materie, de verschillende taken en het opvolgen van het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van het Fonds en je behoudt het overzicht van de taken die binnen het Fonds uitgevoerd moeten worden.
• Samen met je collega’s sta je garant voor de correcte, tijdige en volledige administratieve verwerking van de taken van het Waarborg en Sociaal Fonds. Het is immers van belang dat alle rechthebbenden correct en tijdig de hen toegekende sociale voordelen krijgen.
• Als er nieuwigheden worden afgesloten binnen het Paritair Comité, vertaal je dit naar de afhandeling ervan binnen het Waarborg en Sociaal Fonds en ben je verantwoordelijk voor de tijdige opstart ervan.
• Als personeelsverantwoordelijke volg je de 5 à 6 medewerkers op en stuurt hen aan. Je volgt de planning op, evalueert hun prestaties en zorgt ervoor dat er een evenwichtig takenpakket is voor iedereen.
• Je vertegenwoordigt het Waarborg en Sociaal Fonds op de Raad van Bestuur met de sociale partners.
• Je rapporteert aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en op regelmatige tijdstippen aan de Raad van Bestuur zelf.
• In samenwerking met een externe partner volg je de boekhouding op.
• Je staat in voor de externe contacten van het WSF en je bent het aanspreekpunt van externe leveranciers of klanten, waaronder de RSZ , de FOD Financiën, de IT- en HR-leveranciers, enz.
• Werkgevers, werknemers of andere betrokken partijen kunnen telefonisch of per mail bij jou en je collega's terecht voor vragen over de verschillende mogelijkheden en/of toekenningsvoorwaarden in dossiers van tewerkstellingsmaatregelen, opleiding, enz

Jouw profiel

Wat heb je nodig om optimaal te kunnen functioneren in deze gevarieerde rol?

• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een coördinerende functie.
• Vanuit je leergierigheid en enthousiasme weet je jezelf snel in te werken in de materie.
• Leidinggevende capaciteiten, verantwoordelijkheidszin, flexibiliteit en stressbestendigheid, zijn grote troeven bij het uitvoeren van deze job. Je bent resultaatgericht en bereid om de extra mile te gaan indien nodig.
• Affiniteit met IT is belangrijk, een basiskennis van SQL is een grote troef. Je kan goed overweg met de courante Office toepassingen (Word, Excel, Access),
• Je werkt graag gestructureerd en je houdt van cijfermatige informatie en analyses.
• Je hebt een pro-actieve en probleemoplossende werkhouding en je bent in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren.
• Als vlotte communicator spreek je vloeiend Nederlands en kan je je vlot uitdrukken in het Frans.
• Heb je reeds kennis van sociale wetgeving, dan is dat mooi meegenomen - maar dit is geen must

• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

• Vast contract met competitief salarispakket & mooie extralegale voordelen. Je salaris wordt aangevuld met een laptop, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering etc.
• Je mag een boeiende en afwisselende baan verwachten in een hybride context (2 à 3 dagen thuiswerk ) . Het kantoor is gelegen naast het station van Leuven , goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Goede work-life balans met minstens 32 verlofdagen (38h week met 20 + 12 ADV dagen).
• Klein warm team dat deel uitmaakt van een grote stabiele structuur .

Solliciteren

Sarah Bogaert
0498485815
sb@thejobdoctor.be