Functie

De Sint-Paulusschool richt in Waregem, Anzegem en Avelgem voor ongeveer 6500 leerlingen katholiek secundair onderwijs in. Op campus Hemelvaart (Keukeldam 17 te Waregem) is er een vacature voor een beleidsmedewerker.

Als beleidsmedewerker ondersteun je de kwaliteitsbewaking binnen niet-pedagogische domeinen van de Sint-Paulusschool campus Hemelvaart.

Je staat in voor een optimaal financieel beheer van de Sint-Paulusschool campus Hemelvaart.
• Je biedt ondersteuning bij de bestel- en facturatieprocessen. Je volgt de goedkeuringsprocessen op en je ondersteunt bij de boekhoudkundige verwerking;
• Je kan diverse documenten aan de juiste boekhoudrekening toekennen, je volgt investeringen en afschrijvingen op en je houdt debiteuren en vorderingen bij;
• Je werkt mee aan de opmaak van financiële en boekhoudkundige rapportering en je ondersteunt bij het financiële luik van beleidsbeslissingen;
• Je staat mee in voor de jaarbegroting, haalbaarheidsstudies, jaarafsluiting, controle door het bedrijfsrevisoraat, indienen van diverse aangiftes,…;
• Je draagt de verantwoordelijkheid inzake verzekeringen.

Je maakt deel uit van het team Financiën van de Sint-Paulusschool en je werkt veelvuldig samen met de collega’s om het financieel beleid binnen de organisatie mee vorm te geven. Je rapporteert en adviseert aan de financieel directeur van de Sint-Paulusschool.

Aanvullend takenpakket:
• De aansturing van de verantwoordelijken van de grootkeuken en van het onderhoudspersoneel;
• De ondersteuning van de pedagogische directie bij de opmaak en het aanpassen van de uurroosters van het onderwijzend personeel.

Voor deze taken werk je samen met, en rapporteer je aan de campusdirecteur

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting (of verworven door ervaring);
• Je hebt een diploma van pedagogische bekwaamheid of je bent bereid deze opleiding te volgen;
• Je bent vertrouwd met de vzw-wetgeving of je bent bereid je op korte termijn in te werken.

• Tussentijdse overzichten en boekhoudkundige of financiële bijlagen bij de economische beheerstabellen van de organisatie opstellen
• Domein: Algemene boekhouding
• De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten, ... opvolgen
• De liquiditeiten opvolgen
  Financiële staten opmaken
  Een financiële raming opstellen
• De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Boekhoudkundige procedures uitwerken en uitvoeren en er de efficiëntie van controleren

Aanbod

• Een uitdagende opdracht in een dynamische onderwijsorganisatie;
• Een gedreven team personeelsleden;
• De vacature geldt voor een voltijdse aanstelling;
• De bezoldiging gebeurt voor de helft volgens de weddeschaal van adjunct-directeur en voor de helft volgens de weddeschaal van leraar.

Solliciteren

Jens Vannieuwenhuyse
056606343
jens.vannieuwenhuyse@sgsintpaulus.eu