Functie

Als boekhoudkundig administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen.

Taken:

• Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding.
• Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels.
• Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers.
• Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Jouw profiel

Profiel:

• Je gaat graag gestructureerd te werk.
• Je wordt omschreven als een doorzetter met een leergierig karakter.
• Je bent gedreven om doelstellingen te bereiken en ondernemend om kwalitatief goed werk te leveren.
• Je hebt een nauwkeurige werkaanpak met goede administratieve en communicatieve skills.
• Je hebt een gevoel voor verantwoordelijkheidszin en kan probleemoplossend denken.
• Een degelijke kennis van het Frans is een must.
• Je kan met de gangbare Office-pakketten werken.
• Ervaring in een boekhoudomgeving is een pluspunt.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

• Een marktconforme verloning en leuke collega’s.
• Een uitdagende functie met de nodige variatie.
• Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een organisatie in volle expansie, maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur.
• Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
• Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,…

Solliciteren

Marlot Bruyneel
056 62 29 07
marlot.bruyneel@forumjobs.be