Functie

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

- Instaan voor een correcte facturatie

- Administratief beheer van facturatiedossiers, garanties, onderhouds- en reparatiecontracten voor onze verschillende merken.

- Opvolgen en beheren van klachten van leveranciers, klanten, enz

- Meewerken aan het opstellen van werkplaatsbestekken.

- Je beheert de afsprakenagenda.

- Je stelt reparatieopdrachten op voor de werkplaats.

- Je voert alle administratieve taken uit: bestelbonnen, kredietaanvragen, verzekeringen, enz

- Het ingeven en controleren van de gepresteerde uren van de arbeiders.

Jouw profiel

- Je hebt interesse in een soortgelijke leidinggevende functie.

- Je bied een luisterend oor voor vragen van klanten.

- Je bent Nederlandstalig en spreekt vloeiend Frans en Engels.

- Een goede kennis MS Office (Word, Excel, en Outlook).

- Je bent stressbestendig, snel, proactief, punctueel en attent.

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Onze klant biedt:

- Een uitdagende en gevarieerde job in een internationaal gekend bedrijf.

- Een opleiding en de nodige begeleiding wordt voorzien.

- Een stabiele werkgever in groei met een aangename en familiale werksfeer.

- Een zeer interessant loonpakket met extralegale voordelen.

- Je komt terecht in een ervaring team waar een goede werksfeer en collegialiteit belangrijk is.

- Job met optie vast in een regime van 38u/week.

Solliciteren

Roeselare Technical
051 30 31 59
roeselare.technical@jobfixers.be