Functie

Pro@work is een familiale bedrijvengroep gespecialiseerd in de toelevering van kwaliteitsproducten en -diensten aan professionelen actief in bouw, schrijnwerkerij, renovatie en industrie.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en goed georganiseerde professional met een passie voor administratie en boekhouding. Ben jij een administratieve duizendpoot met een voorkeur voor boekhouding? Dan verwelkomen wij graag jouw tijdelijke versterking in ons team!

Als administratief medewerker draag je verantwoordelijkheid voor een diverse reeks taken, waaronder:

WAT ZIJN JOUW TAKEN?

Administratie/facturatie:

• Uitvoeren van facturatieprocessen, waaronder het factureren van de zendnota’s van kassa, tussentijdse facturatie, en einde-maand facturatie.
• Beheren van klantenretours en uitvoeren van correcties via creditnota’s en algemeen debiteurenbeheer.
• Ondersteunen bij diverse HR administratieve taken, zoals het beheer van personeelsgegevens, opvolgen van afwezigheden, registreren van opleidingen, en de administratieve procedures voor nieuwe collega's/jobstudenten.

Boekhouding:

• Inboeken van aan- en verkoopfacturen.
• Inboeken van banken en het signaleren van eventuele problemen aan de klant.
• Uitvoeren van betalingen.
• Opstellen van leverancierslijsten op regelmatige basis en verzorgen van de nodige administratie.
• Indien ervaring, voorbereiding BTW-aangifte.

Jouw profiel

WIE BEN JIJ?:

• Je hebt een economische/administratieve opleiding gevolgd en blikt terug op een eerste gedegen ervaring in boekhouding/facturatie .
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt taken op een efficiënte en gestructureerde manier beheren.
• Je hebt een goede kennis van softwaretoepassingen, ervaring met Dynamics 365 Business Central is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail in alles wat je doet.
• Stressbestendigheid is jouw tweede natuur, en je kunt goed omgaan met deadlines.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

WAT BIEDEN WIJ?:

• Startdatum: eind april/begin mei t.e.m. 1e week september 2024.
• Deze tijdelijke functie biedt zowel fulltime (38u/week) als parttime (4/5de) mogelijkheden en dient ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarbij de afwezigheid voorzien is tot begin september.
• Bij Pro@work kom je terecht in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Overdracht en opleiding worden voorzien on the job.
• Plaats tewerkstelling: Ieper – De nieuwe gouden spade.
• Collectief verlof : 22 juli tem 4 augustus 2024.
• Een aantrekkelijk en marktconform loon.

Solliciteren

Hélène Baesen
0477175845
jobs@proatwork.be