Functie

Voor onze klant, een lichtspeciaalzaak in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Ze zijn een professionele partner voor verschillende tuin-en interieurachitecten, winkels, elektriciens en bedrijven.
Je zal voltijds aan de slag gaan binnen dag-uren.
Indien je graag 4/5 aan de slag wenst te gaan kan dit zeker besproken worden.

DUS....!
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben jij communicatief ingesteld?
Sta je cijfermatig sterk en kan je goed overweg met Excel?
Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je staat mee in voor de opvolging van de mailbox, telefonie,...;
• Je zal instaan voor het verwerken van facturen en bestellingen;
• Je zal instaan voor het verwerken van prijslijsten in excel;
• Je zal instaan voor de opvolging van de backorders van klant-leverancier;
• Je zal ook de volledige opvolging doen van de klanten en leveranciers.

Jouw profiel

• Je kan een eerste ervaring voorleggen of je bent in het bezit van een relevant bachelor diploma;
• Je bent proactief ingesteld en je werkt graag zelfstandig;
• Je bent op zoek naar een job binnen een KMO met een breed takenpakket;
• Je staat cijfermatig sterk en je kan vlot overweg met Excel;
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent klantvriendelijk ingesteld.

• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat bieden zij voor jouw inzet?

• Je zal terecht komen in een dynamisch, enthousiast en gemotiveerd team;
• Je krijgt een marktconform loon naargelang jouw ervaring;
• 4/5 is zeker ook een optie;
• Je werkuren vallen tussen 8u - 18u, hiertussen zijn de uren zeker bespreekbaar;
• Lange termijn visie, optie vast.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be